¿Qué es SCRUM?
Scrum es un proceso en el que se aplican de
manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente,
en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto. Estas prácticas
se apoyan unas a otras y su selección tiene origen en un estudio de la manera
de trabajar de equipos altamente productivos.
En Scrum se realizan entregas parciales y
regulares del producto final, priorizadas por el beneficio que aportan al
receptor del proyecto. Por ello, Scrum está especialmente indicado para
proyectos en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados pronto,
donde los requisitos son cambiantes o poco definidos, donde la innovación, la
competitividad, la flexibilidad y la productividad son fundamentales.
Scrum también se utiliza para resolver
situaciones en que no se está entregando al cliente lo que necesita, cuando las
entregas se alargan demasiado, los costes se disparan o la calidad no es
aceptable, cuando se necesita capacidad de reacción ante la competencia, cuando
la moral de los equipos es baja y la rotación alta, cuando es necesario
identificar y solucionar ineficiencias sistemáticamente o cuando se quiere
trabajar utilizando un proceso especializado en el desarrollo de producto.
El
proceso
En Scrum un proyecto se ejecuta en ciclos
temporales cortos y de duración fija (iteraciones que normalmente son de 2
semanas, aunque en algunos equipos son de 3 y hasta 4 semanas, límite máximo de
feedback y reflexión). Cada iteración tiene que proporcionar un resultado
completo, un incremento de producto final que sea susceptible de ser entregado
con el mínimo esfuerzo al cliente cuando lo solicite.
El proceso parte de la lista de
objetivos/requisitos priorizada del producto, que actúa como plan del proyecto.
En esta lista el cliente prioriza los objetivos balanceando el valor que le
aportan respecto a su coste (que el equipo estima considerando la Definición de
Hecho) y quedan repartidos en iteraciones y entregas.
Las
actividades que se llevan a cabo en Scrum son las siguientes:
Planificación de la iteración
El primer día de la iteración se realiza la
reunión de planificación de la iteración. Tiene dos partes:
Selección de requisitos (4 horas máximo).
El cliente presenta al equipo la lista de requisitos priorizada del producto o
proyecto. El equipo pregunta al cliente las dudas que surgen y selecciona los
requisitos más prioritarios que se compromete a completar en la iteración, de
manera que puedan ser entregados si el cliente lo solicita.
Planificación de la iteración (4 horas
máximo). El equipo elabora la lista de tareas de la iteración necesarias para
desarrollar los requisitos a que se ha comprometido. La estimación de esfuerzo
se hace de manera conjunta y los miembros del equipo se autoasignan las tareas.
Ejecución de la iteración
Cada día el equipo realiza una reunión de
sincronización (15 minutos máximo), normalmente delante de un tablero físico o
pizarra (Scrum Taskboard). Cada miembro del equipo inspecciona el trabajo que
el resto está realizando (dependencias entre tareas, progreso hacia el objetivo
de la iteración, obstáculos que pueden impedir este objetivo) para poder hacer
las adaptaciones necesarias que permitan cumplir con el compromiso adquirido.
En la reunión cada miembro del equipo responde a tres preguntas:
¿Qué he hecho desde la última reunión de
sincronización?
¿Qué voy a hacer a partir de este momento?
¿Qué impedimentos tengo o voy a tener?
Durante la iteración el Facilitador (Scrum
Master) se encarga de que el equipo pueda cumplir con su compromiso y de que no
se merme su productividad.
Elimina los obstáculos que el equipo no
puede resolver por sí mismo.
Protege al equipo de interrupciones
externas que puedan afectar su compromiso o su productividad.
Durante la iteración, el cliente junto con
el equipo refinan la lista de requisitos (para prepararlos para las siguientes
iteraciones) y, si es necesario, cambian o replanifican los objetivos del
proyecto para maximizar la utilidad de lo que se desarrolla y el retorno de
inversión.
Inspección y adaptación
El último día de la iteración se realiza la
reunión de revisión de la iteración. Tiene dos partes:
Demostración (4 horas máximo). El equipo
presenta al cliente los requisitos completados en la iteración, en forma de
incremento de producto preparado para ser entregado con el mínimo esfuerzo. En
función de los resultados mostrados y de los cambios que haya habido en el
contexto del proyecto, el cliente realiza las adaptaciones necesarias de manera
objetiva, ya desde la primera iteración, replanificando el proyecto.
Retrospectiva (4 horas máximo). El equipo
analiza cómo ha sido su manera de trabajar y cuáles son los problemas que
podrían impedirle progresar adecuadamente, mejorando de manera continua su
productividad. El Facilitador se encargará de ir eliminando los obstáculos
identificados.
Bibliografía: https://proyectosagiles.org/que-es-scrum/
www.wikipedia.org
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